Najbolji način za isticanje presudne važnosti toka za vašu publiku jeste da se počne s jednostavnim primerom pisanog teksta. Poseban aspekt pisanog teksta je u tome da čitalac ima slučajan pristup sadržaju teksta. Ako čitalac, dok lista knjigu, izveštaj ili časopis, naiđe na reč ili belešku koja mu nije jasna, ali mu izgleda poznato, on jednostavno može da stavi prst na tu stranicu, a zatim da lista nazad kroz prethodne stranice kako bi našao izvornu definiciju ili belešku. Čitalac može nezavisno ploviti kroz ideje pisca. Publika vaše prezentacije nema tu mogućnost. Ona ima samo linearni pristup vašem sadržaju, jedan po jedan slajd. To je kao kad gledate šumu u nivou stabala – stablo po stablo.

Možete odlično predstaviti jedno stablo. Vaša publika s razlogom može biti impresionirana, zaključujući: „To je zaista izvrsno stablo, dubokih korena, debele kore, bogatog lišća!” Ali, ako, kad prelazite na sledeće stablo, jasno ne kažete kakve veze ono ima s prvim, vaša publika će biti prisiljena da sama nagađa koji bi to odnos mogao da bude. Prvo stablo im više nije dostupno, što ih prisiljava da se prisete i sami izvuku potrebnu vezu.

Tada vaša publika ima tri izbora:

·može postati žrtva MEGO sindroma;

·može vas prekinuti i tražiti objašnjenje;

·može početi da razmišlja, nastojeći da pronađe izgubljenu nit i zbog toga prestati da sluša.

Nijedna od ovih opcija nije prihvatljiva. Nemojte terati slušaoce da razmišljaju!

Zato je vaš posao da postanete navigator svoje publike, da joj objasnite odnos između svih delova vaše priče. Pomozite joj da vas prati s lakoćom, pa je tako podignite s nivoa stabala i pružite joj pogled na celu šumu.

Da biste ovo postigli, potreban vam je nacrt, plan, formula. Kao kuvar koji sledi recept, kako bi prave sastojke upotrebio na pravi način, treba sve rimske stubove da obuhvatite pod jednim krovom. Postoje proverene tehnike za organizaciju ideja logičnim redosledom kako biste napravili razumljivu i uverljivu prezentaciju. Takve tehnike ja nazivam Struktura (organizacija) toka i postoji 16 različitih opcija za razne vrste prezentacija.

16 vrsta organizacija prezentacije:

1.modularna: niz sličnih delova, celina ili sastavnica, u kojem je redosled pojedinih celina izmenljiv;

2.hronološka: vremenski uređuje ideje klastera, prikazujući slučajeve redosledom kojim su se oni dogodili ili se mogu dogoditi;

3.fizička: uređuje klastere ideja po njihovim fizičkim ili geografskim lokacijama;

4.prostorna: uređuje ideje konceptualno, prema fizičkoj metafori ili analogiji, pružajući prostorni pregled vaše teme;

5.problem/rešenje: uređuje prezentaciju po pitanju problema i rešenja koje vaša firma nudi;

6.posledice/delovanje: uređuje prezentaciju po pitanju jedne ili više posledica i delovanja koje im vi predlažete kao rešenje;

7.prilika/uticaj: uređuje prezentaciju po pitanju poslovne prilike i uticaja koji ćete vi ili vaša firma primeniti da se ta prilika iskoristi;

8.forma/funkcija: uređuje prezentaciju po pitanju centralnog poslovnog koncepta, metoda ili tehnologije s više primena ili funkcija koje proističu iz tog koncepta;

9.prednost/korist: uređuje prezentaciju po pitanju serije prednosti i osobina vaših proizvoda ili usluga i konkretnih koristi koje one pružaju;

10.ogledni primer: priča koja govori kako ste vi ili vaše preduzeće rešili određeni problem ili kako ste udovoljili potrebama određenog klijenta, pa primerom obuhvatili sve aspekte vašeg poslovanja i njegove okoline;

11.argumenti/obmane: iznosi argumente protiv sopstvenog slučaja, zatim ih opovrgava, ističući pogrešno postavljene teze (ili pogrešna uverenja) na kojima su zasnovani;

12.poređenja/razlike: uređuje prezentaciju oko niza poređenja koja ilustruju razlike između vaše firme i drugih firmi;

13.matrica: služi se formulom dva puta dva, ili većim dijagramom; uređuje složen skup ideja u formu koja se lako pamti, shvata i sledi;

14.paralelni putevi: dublje prodire u niz srodnih ideja s identičnom garniturom podskupova za svaku ideju;

15.retorička pitanja: pita, a zatim odgovara na pitanja koja bi mogla biti prva na umu kod vaše publike;

16.numerička: nabraja niz labavo povezanih ideja, činjenica ili argumenata.

Ove strukturne tokove možete upotrebiti prilikom grupisanja klastera u logičnu celinu, što će vašoj publici olakšati praćenje, a vama pripremu prezentacije. Da biste to postigli, pogledajmo malo pobliže svih 16 organizacionih struktura, s kratkim primerima svake od njih. Velike su šanse da vam jedna ili više ovih organizacionih struktura može pomoći u pripremanju praktično svih vrsta prezentacija.